世界备份日:你保护好重要数据了吗?

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数据备份到底有多重要?从个人因误删而痛失珍贵数据,到企业因数据泄漏而大额亏损,没有备份数据带来的后果不容忽视。

3月31日是世界备份日(World Backup Day)。如何正确备份数据?zaobao.sg带你了解。

什么是世界备份日?

世界备份日诞生于2011年,始于Reddit论坛的一名用户丢失了硬盘,希望有人提醒他们备份。当时网民在论坛上开始讨论如何能保护数据,并号召公众主动积极做好资料数据的备份,以免造成损失。

2011年,网民在Reddit论坛上讨论如何保护数据。(Reddit论坛截图)

随后,数字策略和研究顾问伊斯梅尔·贾敦(Ismail Jadun)设计世界备份日,旨在提高企业和个人备份常规数据的意识。 

世界备份日的目标是在每年3月31日,号召从未备份过数据的人积极主动地备份数据,也为后代保存我们日益增长的数字遗产和文化作品。

由于世界备份日刚好在4月1日愚人节的前一天,它的口号也非常幽默:别成为愚人节的傻瓜,注意备份资料(Don’t Be An April Fool. Backup Your Data)。

为什么需要备份数据?

任何人都有可能成为数据丢失的受害者。

企业数据至关重要,自然灾害、硬件设备故障、黑客攻击和人为操作出错都可能导致数据丢失。因为数据丢失而导致企业损失惨重的案例比比皆是。2009年,微软公司运营的手机品牌Sidekick约80万名美国智能手机用户暂时失去个人数据,包括电子邮件、通讯录和照片等。

小型企业由于经费有限,很少有发展数据丢失的恢复计划,对勒索软件也了解甚少。和大型企业相比,小型企业面临更大的数据丢失和泄露的威胁。

个人丢失数据的原因来自于多方面。除了误删导致的数据丢失外,没有及时保存、硬盘和电脑损坏或丢失、数据攻击和数据中毒等都有可能造成数据丢失。

除了失去珍贵的回忆外,公众的数据被攻击后也有可能会遭到黑客和勒索软件威胁,被空手套白狼。

如何正确备份

(1)企业

企业需要制定可靠的备份方案,以保证能够在短时间内恢复关键的业务数据。考虑到系统、数据库、邮件服务器、内部协作软件、虚拟化程序、现有文件服务器大小、文件系统、恢复时间、备份性能、备份窗口和权限配置等方面,做一套备份方案。

一旦确定备份方案,企业须经常测试数据备份。如果出现备份失败的情况,要及时找到原因,调整备份方案。

很多企业会选择私有化的文档备份软件,提供实时、自动的备份机制。员工不需要主动备份,软件可以在用户无感知的情况下,自动备份指定类型的文档。备份文档受驱动保护,防止勒索病毒。

一些初创企业在经费有限的情况下,也会选择手动备份,比如备份到移动硬盘或云端上。

除此之外,很多企业也都会设有自己的容灾(Disaster Tolerance)系统。数据备份只能达到数据丢失或破坏后恢复数据的目的,而容灾系统能提供实时的业务接管功能。当生产系统不能正常工作时,容灾系统能在保证生产系统的数据尽量少丢失的前提下,接替生产系统的业务,保持业务能不间断地进行正常的工作。

(2)个人

数据备份是一项大工程,需要投入充足的预算和准备。

首先,公众须定期、定量地更新备份数据,以防新产生的重要数据遭到丢失后无法还原。

一份备份是远远不够的,最好要有多个数据备份的副本,但理想情况下至少要有三份,防止备份的数据遭到再次破坏或者丢失。

互联网的迅速发展让备份数据的形式越来越多样化,云端备份就是最方便的一种,例如Onedrive、iCloud和谷歌云端硬盘(Google Drive)等。很多厂商推出的个人云盘存储服务,为日常的文档、照片和视频的备份提供了很大的保障。

除了云储存外,公众还可考虑备份离线副本,将数据备份到外置移动硬盘上,如果遭到勒索软件攻击,离线副本就不会遭到破坏。

需要注意的是,不同电脑所适配的移动硬盘是不同的。公众在选择移动硬盘时要仔细了解硬盘的适配系统,因为可用于装配Windows系统电脑上的移动硬盘在多数情况下并不能用于MacBook上。

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